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SPORSORA utilise Osponso pour son évènement phare : les Trophées SPORSORA du Marketing Sportif

Dans l'objectif d'assurer un suivi précis des contreparties à ses partenaires, l'équipe de SPORSORA s'équipe d'Osponso pour son évènement: les Trophées SPORSORA du Marketing Sportif.
Alizée
15
February
2024
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SPORSORA est une association interprofessionnelle qui fédère les acteurs clés de l'économie du sport, incluant entre autres des entreprises, des fédérations et des médias, dans le but de promouvoir le sport comme levier de communication et moteur de développement économique. Elle organise régulièrement des événements et des ateliers pour ses 260 entités membres.

Trophées SPORSORA du Marketing Sportif : L'événement de référence de l’organisation

Les Trophées SPORSORA du Marketing Sportif distinguent chaque année les initiatives marquantes dans l'industrie du sport en France. L’évènement phare de SPORSORA, récompense l'innovation, la créativité et l'impact dans les domaines du sponsoring et de l'activation de marque, soulignant également les projets intégrant des démarches de responsabilité sociale.

Cette année et pour la 2Oème édition anniversaire desTrophées SPORSORA, la cérémonie aura lieu dans un cadre de choix :  le Carrousel du Louvre, et se tiendra le 28 février.

Un évènement qui nécessite l’aide de partenaires

Cet évènement engendre des coûts supplémentaires pour son organisation. Le coût de cette soirée, repose donc en partie sur l’aide financière de partenaires en l’échange d’une visibilité. Les engagements de partenariats reposant sur deux rangs, il était nécessaire pour l’organisation de réaliser un suivi précis des contreparties et de mettre en avant leur réalisation auprès des partenaires.

« Il nous fallait quelque chose nous permettant de fidéliser nos partenaires existants mais aussi d’en trouver de nouveaux.» Vincent Hillion – Responsable du développement

Avant d’utiliser Osponso, les équipes de SPORSORA utilisaient des outils plus traditionnels comme Excel, mais la transmission des informations devenait compliquée.

« On envoyait beaucoup trop de mails à nos partenaires en leur demandant leur logo, des citations, ... Les mails étaient alors parfois oubliés et laissés sans retour. Je devais moi aussi faire attention à ne pas supprimer les mails dans lesquels se trouvaient les contenus. Il nous fallait quelque chose pour tout centraliser et on m’a parlé d’Osponso. » Vincent Hillion – Responsable du développement

Osponso facilite la gestion des partenaires de SPORSORA

« La page projet proposée par Osponso est partagée à nos prospects pour les accompagner dans leur réflexion. De cette manière, ils ont l’ensemble des informations sur notre projet ainsi que les contreparties bien affichées visuellement. » Vincent Hillion – Responsable du développement.

Dans la dernière ligne droite de son évènement, il était nécessaire pour l’organisation de réaliser un suivi précis des contreparties à mettre en place, que cela soit avant, pendant et après l’évènement.

« Pour moi, l’objectif était de pouvoir assurer un suivi précis de chaque contrepartie, mais également de pourvoir répertorier les contenus liés à chacune d’elles et ça on le fait très bien sur Osponso. Nous sommes très satisfaits !» Vincent Hillion – Responsable du développement.

À propos d'Osponso

Osponso est une plateforme tout-en-un de gestion de partenaires conçue pour les porteurs de projets événementiels, qu'ils soient athlètes, clubs, agences, collectivités, créateurs de contenus, régie pub, etc.

La plateforme est développée par Dokeop SAS, startup nantaise créée en 2019, déjà connue pour sa solution éponyme dédiée à l'administratif et qui facilite la gestion des certificats médicaux pour les organisateurs d'événements sportifs de masse. La solution est adoptée par plus de 250 événements tels que le circuit Ironman France et Italie, la SaintéLyon, l'EcoTrail Paris, le marathon de Montpellier, la Race Across France pour ne citer que ces références.

La solution permet de centraliser toutes les informations relatives à un partenariat et d’automatiser les différentes actions liées à l’activation du contrat : édition automatisée des contrats et reçus fiscaux, création et personnalisation des offres, assignations des tâches aux équipes, collecte des contenus, compte rendu des réalisations envoyés aux partenaires.

Lancée en avril 2023, Osponso équipe déjà plus d'une vingtaine d'acteurs dans le sport (Vendée Globe, Stade Toulousain Basket, 20km de Paris, ÉcoTrail Paris, ...), la culture (Festival Photo de la Gacilly, Festival National du Film Scolaire, ...) et les événements corporate.

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