Le Trail Volodalen du Jura choisit Osponso pour simplifier la gestion de ses partenaires !
Le Trail Volodalen du Jura se déroulera le dimanche 30 juillet 2023 dans un décor naturel époustouflant. Pour gérer ses partenaires avec plus de simplicité et de sérénité, l'organisation a choisi Osponso et fait partie de nos premiers utilisateurs.
Un trail spectaculaire au bord du Lac Vouglans
Le TVJ est un trail ayant lieu une fois par an dans le Jura, au bord du Lac Vouglans et rassemblant près de 1500 personnes. C’est lors du dernier week-end de juillet que le TVJ propose 6 épreuves : il y en a pour tous les goûts, de l’ultra-trail au 10 km avec ou sans chrono ! Tout ça regroupé sur une journée accompagnée des magnifiques couleurs du Lac de Vouglans.
Les inscriptions pour la prochaine édition ouvrent bientôt.
Un pool de partenaires à gérer de façon spécifique
L'organisation du Trail Volodalen du Jura est composée uniquement de bénévoles qui doivent gérer tous les aspects de l'événement : sécurité, compétition, ressources humaines, communication, développement durable et… les partenaires naturellement. Un gros travail qui prend du temps et nécessite des compétences métiers.
La fidélisation des partenaires est un enjeu majeur pour développer à moyen et long terme l'événement. Il est donc essentiel de traiter ce sujet avec beaucoup de considérations. Ces partenaires peuvent être des institutions publiques, des acteurs locaux, des médias, des marques de l'univers sportif..., et chacun a des attentes bien spécifiques qu'il est important de comprendre et de satisfaire au mieux.
La solution Osponso nous permet de centraliser facilement toutes les informations liées aux prospects et aux partenariats quand avant on utilisait Excel, powerpoint, Drive et essentiellement nos mails. On ne perd plus de temps pour trouver une info (contact, contrats, photos de partenaire, contrepartie à réaliser...), tout est accessible en quelques clics.
Benjamin - Responsable partenaire du TVJ
Une présentation de l'événement pour la recherche de partenaires facilitée grâce à Osponso
Grâce à la page projet réalisée sur Osponso et directement reliée au site internet du TVJ, les prospects peuvent rapidement et simplement comprendre le concept, avoir accès aux différentes offres et contacter directement l'organisateur pour avoir plus d'infos. La demande est automatiquement qualifiée dans Osponso.
"La fonctionnalité page projet est hyper simple et nous permet de présenter de façon professionnelle nos différentes offres. C'est un vrai plus pour nos équipes bénévoles qui ne peuvent pas passer de temps sur la présentation de notre projet à différents partenaires."
Benjamin - Responsable partenaire du TVJ
À propos d'Osponso
Osponso est une plateforme tout-en-un de gestion de partenaires conçue pour les porteurs de projets événementiels, qu'ils soient athlètes, clubs, agences, collectivités, créateurs de contenus, régie pub, etc.
La plateforme est développée par Dokeop SAS, startup nantaise créée en 2019, déjà connue pour sa solution éponyme dédiée à l'administratif et qui facilite la gestion des certificats médicaux pour les organisateurs d'événements sportifs de masse. La solution est adoptée par plus de 250 événements tels que le circuit Ironman France et Italie, la SaintéLyon, l'EcoTrail Paris, le marathon de Montpellier, la Race Across France pour ne citer que ces références.
La solution permet de centraliser toutes les informations relatives à un partenariat et d’automatiser les différentes actions liées à l’activation du contrat : édition automatisée des contrats et reçus fiscaux, création et personnalisation des offres, assignations des tâches aux équipes, collecte des contenus, compte rendu des réalisations envoyés aux partenaires.
Lancée en avril 2023, Osponso équipe déjà plus d'une vingtaine d'acteurs dans le sport (Vendée Globe, Stade Toulousain Basket, 20km de Paris, ÉcoTrail Paris, ...), la culture (Festival Photo de la Gacilly, Festival National du Film Scolaire, ...) et les événements corporate.
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