Le THP choisit Osponso pour une gestion rigoureuse de ses partenariats.
Le THP est un évènement de trail qui se déroule tous les ans au cœur de la Haute-Provence. C’est sous l’impulsion de Vincent Giuliani, qu’il voit le jour en 2013. Avec ses 9 parcours, de 10km à 160km, le THP rassemble des coureurs de tous les niveaux déterminés à arpenter les paysages de la Provence. Cette année marque la 10ème édition du THP, la commémoration de cette décennie souligne l'évolution du THP qui rassemble, maintenant, 8000 personnes dont près de 3000 inscrits.
Des partenariats essentiels
Le Trail de Haute Provence, depuis sa création il y a une décennie, a constamment mis l'accent sur l'importance des partenariats pour optimiser l'organisation de l'événement. Dès la première édition, ces collaborations ont joué un rôle clé dans la garantie de la sécurité des participants, notamment en instaurant un dispositif médical professionnel. Au fil des années, l'évolution et l'élargissement de ces partenariats ont contribué à l'amélioration et à la professionnalisation des services offerts non seulement aux coureurs, mais également à leurs accompagnants, aux partenaires et aux bénévoles.
La gestion des partenariats, un défi pour l’organisation du THP
Les partenariats se révèlent essentiels pour garantir le succès du THP, et impliquent de jongler entre de multiples tâches. À l’aide de tableaux Excel, de Powerpoint les équipes répertorient des informations cruciales comme la présentation de l’évènement, les détails des partenaires, les contacts, les prospects en cours,… Malgré le temps investi, le processus a souvent été laborieux avec des résultats mitigés.
« Il y a une bonne partie du temps passer à développer des documents pour présenter l’événement et les différentes opportunités qu’il représente pour les partenaires. Beaucoup de temps perdu et peu de réussite » Vincent Guiliani- Fondateur du THP
La volonté d’utiliser un outil dédié à la prospection et au suivi des partenariats
« Mon objectif est de devenir plus efficace et plus professionnel dans la phase de prospection » Vincent Guiliani
En utilisant Osponso, Vincent souhaite déléguer cette gestion des partenariats à un membre de son équipe afin de garantir un meilleur suivi des actions mises en œuvre.
« L’utilisation d’Osponso, repose sur une vraie volonté de pouvoir rendre compte aux partenaires rapidement, factuellement et de manière claire. » - Vincent Guiliani
À propos d'Osponso
Osponso est une plateforme tout-en-un de gestion de partenaires conçue pour les porteurs de projets événementiels, qu'ils soient athlètes, clubs, agences, collectivités, créateurs de contenus, régie pub, etc.
La plateforme est développée par Dokeop SAS, startup nantaise créée en 2019, déjà connue pour sa solution éponyme dédiée à l'administratif et qui facilite la gestion des certificats médicaux pour les organisateurs d'événements sportifs de masse. La solution est adoptée par plus de 250 événements tels que le circuit Ironman France et Italie, la SaintéLyon, l'EcoTrail Paris, le marathon de Montpellier, la Race Across France pour ne citer que ces références.
La solution permet de centraliser toutes les informations relatives à un partenariat et d’automatiser les différentes actions liées à l’activation du contrat : édition automatisée des contrats et reçus fiscaux, création et personnalisation des offres, assignations des tâches aux équipes, collecte des contenus, compte rendu des réalisations envoyés aux partenaires.
Lancée en avril 2023, Osponso équipe déjà plus d'une vingtaine d'acteurs dans le sport (Vendée Globe, Stade Toulousain Basket, 20km de Paris, ÉcoTrail Paris, ...), la culture (Festival Photo de la Gacilly, Festival National du Film Scolaire, ...) et les événements corporate.
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