Sport

2J Performance utilise Osponso pour la gestion des partenariats du Toulouse Basket Club !

L'agence marketing 2J Performance s'équipe avec Osponso pour piloter la gestion des sponsors pour le compte de son client, le Toulouse Basket Club.
Alizée
12
June
2023
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2J Performance, agence marketing dédié au sport

Basée à Toulouse, l'agence de marketing sportif accompagne les entreprises, les sportifs et les collectivités dans 3 domaines d’activité tels que l’évènementiel, la régie partenaires et la communication. L’objectif de 2J Performance est d’aider les acteurs économiques à rayonner au mieux dans le domaine du sport.

Son fondateurJulien Montagne nous explique ses missions - notamment avec le Toulouse Basket Club - et revient sur les raisons qui l'ont amené à opter pour Osponso dans le cadre de son activité.

2J Performance accompagne le Toulouse Basket Club

Créé en 2004 sous le nom actuel de Toulouse Basket Club (TBC), le club de basket-ball compte une équipe professionnelle qui évolue en Championnat de France de Nationale 1 masculine. Jusqu'à aujourd'hui, le Club n'avait pas de régie partenaire et gérait ses partenariats « à l’ancienne » avec des tableaux Excel. Porté par ses objectifs de montée en Pro B puis en Pro A, la direction du club a engagé une restructuration de son organisation commerciale dans le but de développer ses revenus de sponsoring. Le Club a alors décidé de confier à l'agence 2J Performance la régie commerciale et l'activation des partenariats

L'équipe fait guichet fermé à chaque match

Utiliser Osponso pour mieux suivre les actions engagées

Pour Julien, la mise en place d'Osponso remplit un double objectif pour son agence :

  • suivre au plus près toutes les phases de la relation commerciale avec ses prospects et sponsors
  • rendre compte de façon régulière et transparente de ses avancées avec son client.
Osponso va me permettre de gagner beaucoup de temps au quotidien et va surtout me permettre de gérer avec sérénité la relation avec toutes les parties prenantes de cette organisation (mon client, nos partenaires et mon équipe) faciliter mon organisation au quotidien.

Julien - Fondateur de 2J Performance

Osponso permettra à Julien et son équipe de centraliser sur un seul outil toutes les informations liées aux différents partenariats du Toulouse Basket Club. Et ils sont nombreux.

Exemple de tableau de bord
Le club va pouvoir savoir en temps réel où nous en sommes au niveau commercial et dans les échanges avec nos partenaires. C'est un gage de transparance hyper important qui va m'aider à renforcer le lien avec mon client. Et eux sont rassurés de voir que les choses avancent bien.

Julien - Fondateur de 2J Performance

Si la gestion des partenaires est opérée par 2J Performance, le Toulouse Basket Club aura aussi un accès dédié et sécurisé sur lequel il peut interagir avec les différentes personnes du projet. La gestion des droits permet de piloter avec finesse les accès de chacun dans l'outil.

Exemple de suivi des réalisations pour chaque contrepartie
Ce qui est génial c'est que derrière Osponso, il y a des personnes qui ont une expertise dans la gestion de partenaires et quoi de mieux que des personnes qui maitrisent le sujet pour développer une solution adéquate.

Julien - Fondateur de 2J Performance

L'équipe de 2J Performance a particulièrement apprécié l'expertise de Romain (fondateur d'Osponso) qui a travaillé de nombreuses années dans la gestion de partenaires pour le compte d'organisateurs d'événements sportifs (UTMB, EcoTrail Paris, ...). C'est la garantie que le produit est et sera toujours développé en prenant en compte les problématiques spécifiques des clients.

Grâce à Osponso l'équipe de 2J Performance gagnera du temps sur la gestion des partenariats du Toulouse Basket Club et pourra donc accorder plus de temps aux partenaires pour les "chouchouter" plus mais également en pour en rechercher de nouveaux.

À propos d'Osponso

Osponso est une plateforme tout-en-un de gestion de partenaires conçue pour les porteurs de projets événementiels, qu'ils soient athlètes, clubs, agences, collectivités, créateurs de contenus, régie pub, etc.

La plateforme est développée par Dokeop SAS, startup nantaise créée en 2019, déjà connue pour sa solution éponyme dédiée à l'administratif et qui facilite la gestion des certificats médicaux pour les organisateurs d'événements sportifs de masse. La solution est adoptée par plus de 250 événements tels que le circuit Ironman France et Italie, la SaintéLyon, l'EcoTrail Paris, le marathon de Montpellier, la Race Across France pour ne citer que ces références.

La solution permet de centraliser toutes les informations relatives à un partenariat et d’automatiser les différentes actions liées à l’activation du contrat : édition automatisée des contrats et reçus fiscaux, création et personnalisation des offres, assignations des tâches aux équipes, collecte des contenus, compte rendu des réalisations envoyés aux partenaires.

Lancée en avril 2023, Osponso équipe déjà plus d'une vingtaine d'acteurs dans le sport (Vendée Globe, Stade Toulousain Basket, 20km de Paris, ÉcoTrail Paris, ...), la culture (Festival Photo de la Gacilly, Festival National du Film Scolaire, ...) et les événements corporate.

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