L'agence belge Sport & Tourism Promotion organise des évènements sportifs dans toute la Belgique mais également à l'international. À travers de nombreux évènements allant du triathlon à la course à pied et en passant par le cyclisme, l'équipe gère de nombreux partenaires.
Comment fonctionne la gestion des partenaires chez STP ?
« Nous gérons des partenaires pour chaque évènement. Certains apportent un soutien financier, d'autres matériel mais on a aussi des partenaires institutionnels. On peut vite monter à une quinzaine de partenaires par évènement. »
Quelle est l'importance des partenaires dans l'organisation de vos évènements ?
« Les partenaires sont très importants, un évènement sportif ne peut pas fonctionner sans partenaire. C'est nécessaire d'honorer parfaitement toutes les contreparties prévues dans le contrat. »
Comment vous gériez vos partenariats avant Osponso ?
« Nous n'utilisions aucun logiciel, c'était essentiellement via des tableaux Excel, documents téléchargés. Avec Osponso, qui nous permet la gestion multi projets, c'est plus simple. Tout est centralisé au même endroit et je retrouve les informations rapidement en un clic. »
Osponso répond à vos attentes ?
« Oui, complètement. Je cherchais un outil de gestion des partenaires permettant un suivi complet pour nos projets. Il nous permet de gérer les partenaires de nombreux évènements au sein de la même plateforme. »
✅ Grâce à Osponso, vous pouvez gérer et centraliser plusieurs projets au sein d'un même espace. Cette centralisation facilite la gestion de plusieurs événements ou projets. Certaines données communes à tous les projets vous permettent de les réutiliser dans différents projets (modèle de contrat, entités de partenariat, etc.).
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