Organiser

Structurez vos ressources, vos équipes et vos pôles dans un cadre cohérent et maîtrisé.
Vous posez des règles communes pour gagner en efficacité opérationnelle et faire évoluer votre organisation

Liste des portefeuilles, leurs chiffres clés et leurs membres

Portefeuille et campagne

Structurez vos partenariats par portefeuille

Organisez vos partenariats en portefeuilles reflétant la structure réelle de votre organisation : segment, région ou typologie de projet.
Chaque portefeuille dispose de ses propres équipes, budgets et règles de pilotage.

Pilotez votre sponsoring par campagne

Déclinez chaque portefeuille en campagnes annuelles, saisonnières ou événementielles.
Vous conservez l’historique des éditions passées, pilotez l’année en cours et préparez les suivantes dans une logique multi-années.

Une organisation cohérente dans le temps

Réutilisez vos paramétrages d’une campagne à l’autre : partenariats, catalogues, objectifs ou droits d’accès.
Vous garantissez une continuité de pilotage à court, moyen et long terme

Gérez votre équipe

Des rôles clairs et hiérarchisés

Attribuez à chaque collaborateur un rôle précis dans la plateforme : propriétaire, administrateur ou simple membre.

Des droits d’accès adaptés à chaque périmètre

Chaque utilisateur accède uniquement aux portefeuilles ou campagnes qui lui sont attribués, avec des droits définis selon son rôle et ses responsabilités.

Clarifiez les responsabilités opérationnelles

Tâches, opportunités et partenaires peuvent être attribués à un ou plusieurs membres de l’équipe afin de responsabiliser chacun et fluidifier l’exécution.

Liste des rôles et de quelques permissions

Répertoires des interlocuteurs associés à chaque partenariat

Centralisez projets et contacts dans vos répertoires

Un répertoire unique pour tous vos projets

L’ensemble des projets issus de vos portefeuilles est regroupé dans un répertoire commun.
Filtrez par portefeuille, campagne, typologie ou statut pour suivre efficacement l’ensemble de vos actions.

Un annuaire complet de vos interlocuteurs

Accédez à l’ensemble des contacts liés à vos projets, qu’ils soient internes ou côté partenaires.
Vous identifiez rapidement les bons interlocuteurs et sécurisez la continuité des échanges.

Catalogues et référentiels

Contreparties

Définissez et organisez l’ensemble des contreparties activales : visibilité, hospitalité, business, ....
Vous disposez d’une base commune prête à être utilisée dans chacun des projete que vous sponsorisez.

Des packs réutilisables par type de projet

Assemblez vos contreparties en packs adaptés à différents types de projets ou niveaux d’engagement afin de mener efficacement les discussions avec vos interlocuteurs

Des objectifs et indicateurs alignés sur votre stratégie et KPIs

Définissez vos indicateurs de performance — CA, notoriété, reach — et déclinez-les par marché, campagne ou portefeuille pour suivre vos priorités stratégiques.

Exemple de contreparties, packs et objectifs

Galerie de fichiers, ressources au niveau de l'organisation

Centre de ressources

Tous vos fichiers, un seul endroit

Centralisez les documents clés de votre organisation et facilitez leur diffusion : logos, chartes, kits, supports… tout est regroupé au même endroit.

Toujours accessibles, toujours à jour

Chaque portefeuille accède aux bons documents, sans envoi manuel ni doublon. Vos fichiers sont toujours disponibles et à jour.

Nous sommes là pour vous aider !

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