Vincent Hillion - Sporsora | Cas client Osponso

Dans quel contexte SPORSORA gère des partenariats ?

SPORSORA est une association interprofessionnelle qui fédère les acteurs clés de l’économie du sport, incluant entre autres des entreprises, des fédérations et des médias, dans le but de promouvoir le sport comme levier de communication et moteur de développement économique. SPORSORA regroupe aujourd’hui plus de 280 acteurs et 1 900 personnes de l’éco-système du Sport (marques partenaires, détenteurs de droits, agences, collectivités, médias, instituts d’études et de formation). Chaque année, SPORSORA organise les Trophées SPORSORA du Marketing Sportif pour célébrer et récompenser toutes les meilleures activations de l’industrie sportive. Cette année avait lieu la 20 ème édition.

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L’enjeu des partenariats pour SPORSORA

Pour organiser cette soirée gala qui réunit plus de 900 personnes, SPORSORA s’appuie sur le soutien de presque une dizaine d’annonceurs. Ces partenariats sont répartis sous forme de catégories (Partenaire Premium, Partenaires Officiels, Supporters officiels, ...) avec pour chaque niveau un certain nombre de contreparties garanties. Ça peut être de la visibilité sur les réseaux sociaux, des invitations pour la soirée, des animations spéciales, ... La multiplication du nombre de partenaires augmente mécaniquement le nombre d’engagements à tenir pour les équipes de SPORSORA. Arrivé à un certain niveau, ça devient vite compliqué de tout suivre et la charge mentale au quotidien peut devenir pénalisante.

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20ème édition des trophées SPORSORA du marketing sportif

Quelle est la fonctionnalité qui t’a le plus aidé pour gérer tes partenaires ?

‍Le fait de pouvoir suivre les moindres petites lignes du partenariat via l’espace du partenaire, c’est vraiment pratique. Une fois que la réalisation d'une contrepartie était terminée, je n’avais qu’à changer en un clic le statut sur Osponso et le partenaire en était informé instantanément. Je pouvais même consigner la preuve de réalisation en y ajoutant une copie d’écran, par exemple.

Quels ont été les résultats pour SPORSORA ?

Dès le début, j’ai partagé l’accès à Osponso à chacun de mes partenaires. Dans leur espace, ils pouvaient suivre l’avancée de leur partenariat sans que je n’aie besoin d’envoyer des mails à chaque réalisation d’activation, ou même, lorsque j’avais besoin de contenus. Tout de suite, cela rassure le partenaire de voir que les engagements contractuels sont tenus.C’est un vrai gain de temps pour nous et un gage d’assurance et de qualité pour les partenaires, c’est vraiment appréciable. Ce serait difficile de revenir en arrière.

À propos d'Osponso

Osponso est une plateforme tout-en-un de gestion de partenariat conçue pour les détenteurs de droits (organisateurs d’événements, clubs sportifs, ligues, fédérations, athlètes, artistes, influenceurs, …) et les annonceurs. La solution permet de centraliser toutes les informations relatives à un partenariat, automatiser les tâches répétitives et fluidifier la relation entre détenteurs de droits et partenaires : gestion de contacts, gestionnaire de tâches, pipe commercial, édition des contrats et reçus fiscaux, validation de visuels, collecte des contenus, bilans, ...

La plateforme est développée par Dokeop SAS, société nantaise cofondée en 2019 par Vincent et Romain PIAU. L’équipe est spécialisée dans le développement de solutions digitales à destination des acteurs de l’événémentiel. En 2019, une première solution éponyme est développée pour faciliter la gestion des certificats médicaux pour les organisateurs d'événements sportifs de masse et pour les fédérations. En 2023, la société développe la plateforme Parcours Prévention Santé (PPS) pour le compte de la Fédération Française d’Athlétisme.

"Grâce à Osponso nous avons beaucoup moins de mails à envoyer."

À propos d'Osponso

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