Depuis 1997, l'association Arpèges & Trémolos anime la vie culturelle du Tarn à travers festivals et concerts. Organisant des événements majeurs comme Pause Guitare Sud de France, Un Bol d'Airs, Marée Haute et Un Week-end avec Elles, l'association promeut la Chanson Francophone et soutient les artistes émergents tout en fédérant partenaires institutionnels et mécènes. L'organisation gère environ 200 partenaires annuellement.
Comment gériez-vous vos partenariats avant Osponso ?
« Nous travaillions avec des outils classiques : Excel pour la gestion budgétaire, PDF pour les reçus fiscaux et Word pour les conventions. » — Lucas Vieitez & Nicolas Lacroux, Chargés de partenariats
Cette approche créait « une lourdeur administrative et une perte de temps considérable. »
Comment Osponso a transformé votre quotidien ?
L'adoption d'Osponso a transformé les pratiques. L'équipe constate « un vrai gain de temps administratif ainsi qu'un suivi plus clair des partenaires », ce qui leur permet de « consacrer davantage d'énergie à la prospection. »
Quelles fonctionnalités utilisez-vous le plus ?
Deux outils se distinguent : le générateur automatique de conventions et l'édition automatique des reçus fiscaux.
« Tout devait être complété à la main ; avec près de 200 partenaires, cela représentait une tâche très longue et chronophage. »
Contrat généré automatiquement
Quel bilan tirez-vous ?
L'association est passée d'une organisation « éclatée et lourde » à un système « centralisé, rapide et fiable ». Aujourd'hui, « en un clic (ou presque), tout est rédigé et envoyé. »
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