L'agence belge Sport & Tourism Promotion choisit Osponso pour faciliter la gestion de ses partenariats sur ses nombreux projets

Élodie Janssens

Event Manager

L’agence belge Sport & Tourism Promotion organise des évènements sportifs dans toute la Belgique mais également à l’international. À travers de nombreux évènements allant du triathlon à la course à pied et en passant par le cyclisme, l’équipe gère de nombreux partenaires.

Comment fonctionne la gestion des partenaires chez STP ?

« Nous gérons des partenaires pour chaque évènement. Certains partenaires apportent un soutien financier, d’autres matériel mais on a aussi des partenaires institutionnels. Lorsqu’on les compte tous, on peut vite monter à une quinzaine de partenaires par évènement. »

Quelle est l’importance des partenaires dans l’organisation de vos évènements ?

« Les partenaires sont très importants, un évènement sportif ne peut pas fonctionner sans partenaire. Ils sont indispensables pour nous et c’est donc nécessaire d’honorer parfaitement toutes les contreparties prévues dans le contrat. Ça leur montre l'importance qu'ils représentent pour nous.»

Comment vous gériez vous partenariats avant Osponso ?

« Nous n’utilisions aucun logiciel, c’était essentiellement via des tableaux Excel, documents téléchargés… On utilisait Teams pour tout classifier mais on avait du mal à retrouver rapidement les informations. Avec Osponso, qui nous permet la gestion multi projets, c’est plus simple. Nous n’avons plus besoin d’aller chercher les informations un peu partout. Tout est centralisé au même endroit et je peux retrouver les informations rapidement en un clic.»

Osponso répond à vos attentes ?

« Oui, complètement. J’étais dans une période où j’avais besoin de me réorganiser. Je cherchais un outil de gestion des partenaires qui permettrait un suivi complet pour nos projets. Et c’est à ce moment-là qu’Osponso est intervenu. Il nous permet de gérer les partenaires de nombreux évènements au sein de la même plateforme.»

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✅ Grâce à Osponso, vous pouvez gérer et centraliser plusieurs projets au sein d'un même espace. Cette centralisation facilite la gestion de plusieurs événements ou projets. Certaines données communes à tous les projets vous permettent de ne les saisir qu'une seule fois et de les réutiliser dans différents projets (modèle de contrat, entités de partenariat, etc.).

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À propos d'Osponso

Osponso est une plateforme tout-en-un de gestion de partenariat conçue pour les détenteurs de droits (organisateurs d’événements, clubs sportifs, ligues, fédérations, athlètes, artistes, influenceurs, …) et les annonceurs. La solution permet de centraliser toutes les informations relatives à un partenariat, automatiser les tâches répétitives et fluidifier la relation entre détenteurs de droits et partenaires : gestion de contacts, gestionnaire de tâches, pipe commercial, édition des contrats et reçus fiscaux, validation de visuels, collecte des contenus, bilans, ...

La plateforme est développée par Dokeop SAS, société nantaise cofondée en 2019 par Vincent et Romain PIAU. L’équipe est spécialisée dans le développement de solutions digitales à destination des acteurs de l’événémentiel. En 2019, une première solution éponyme est développée pour faciliter la gestion des certificats médicaux pour les organisateurs d'événements sportifs de masse et pour les fédérations. En 2023, la société développe la plateforme Parcours Prévention Santé (PPS) pour le compte de la Fédération Française d’Athlétisme.

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