ILOP est une agence basée à La Réunion, spécialisée dans le sport, l'événementiel et les médias. Depuis 1999, elle s'est forgée une solide réputation dans l'organisation d'événements sportifs et outdoor dans la région de l'océan Indien. Ilop organise des événements prestigieux comme le Trail des Anglais et l'Ultra Marathon des Cirques. Grâce à son expertise en communication événementielle et en gestion des partenariats, elle est également mandatée par des courses telles que Le Grand Raid de la Réunion.
L'importance des partenaires pour Ilop
« Nos partenaires sont essentiels pour tous nos évènements, déjà pour gagner en visibilité mais aussi et surtout pour le financement. »
Quels étaient les principaux défis avant l'utilisation d'Osponso ?
« Globalement on gère une soixantaine de partenaires pour tous nos évènements, ça représente de nombreux échanges avec de nombreuses parties. »
La gestion des contrats impliquait un processus long : révisions par courrier électronique passant par le partenaire, la secrétaire, le président et le chef de projet, provoquant des erreurs de versioning.
Comment Osponso a-t-il amélioré la gestion des contrats ?
« Grâce à la fonctionnalité de relecture des contrats, nous sommes tous d'accord sur la même version. »
La centralisation des contrats et le suivi des révisions avant signature électronique offrent des gains de temps et d'efficacité significatifs.
« Les partenaires qui utilisent Osponso réagissent très positivement, ils voient eux aussi, qu'on gagne en efficacité. » — Véronique Victoire, Chef de projet
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