Le Salomon EcoTrail Paris est une course de trail renommée qui se déroule chaque année dans l'Ouest francilien depuis 2008. Fondée sur des valeurs écologiques et de respect de l'environnement, cette épreuve attire un large public de coureurs de tous niveaux, ainsi que des adeptes de la marche nordique. Avec des éditions passées à 15 000 personnes, l'équipe a pour objectif de rassembler jusqu'à 17 000 coureurs pour sa prochaine édition.
La gestion des partenaires représente de gros enjeux pour le Salomon ÉcoTrail Paris ?
« Les partenariats sont clés pour nous, la billetterie ne représente qu'une partie des recettes qui permettent de faire l'évènement. » — Alexandre Lucas, Responsable communication
C'est important pour le Salomon EcoTrail Paris de montrer à ses partenaires que chaque réalisation a bien été réalisée ?
« C'est vraiment nécessaire de justifier au partenaire où va son argent, ça permet de fidéliser. »
Osponso permet de faire des comptes rendus de réalisation où toutes les contreparties prévues dans le contrat sont documentées. Le partenaire a accès à toutes les données nécessaires.
C'est compliqué de mettre en place un suivi minutieux de chaque contrepartie pour chaque partenaire ?
« C'est difficile d'assurer un suivi au fur et à mesure mais c'est vraiment nécessaire d'être un maximum rigoureux. »
L'équipe consigne les informations au fur et à mesure, puis effectue une « grosse repasse des contreparties après l'évènement avec des photos du jour J ».
Les comptes rendus de réalisation sont facilités avec Osponso ?
« Avant on faisait des bilans d'évènements avec des présentations de 40 à 50 slides... on envoyait des présentations de 80 à 90 pages, c'était imbuvable. »
Grâce à Osponso et l'accès partenaire, les partenaires peuvent suivre l'avancée des contreparties en pré, pendant et post évènement.
« Osponso nous facilite les bilans post évènements envoyés à nos partenaires. » — Alexandre Lucas
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