En optant pour Osponso, l'agence Ilop peut suivre et déployer plus sereinement les partenariats gérés pour le compte de l'association Grand Raid de la Réunion et la Tropica Dingue.
Ilop, agence de communication événementielle basée à l'ile de La Réunion, s'étend sur le secteur de l'océan Indien. Elle organise des événements sportifs comme l'Ultra Marathon des Cirques et le trail des Anglais, tout en gérant la communication et les relations presse pour des événements majeurs tels que le Grand Raid de la Réunion.
En plus de ses activités sportives, l'agence gère une structure de golf et organise des séminaires, des salons et des expositions, toujours avec son approche spécialisée en communication et organisation d'événements.
La gestion des partenariats chez Ilop : Un enjeu stratégique pour la réussite d'événements
Ilop, en tant qu'agence, supervise de nombreux partenariats avec des contrats individualisés pour chacun d'eux. C'est notamment le cas pour la gestion des partenariats dont ils ont la charge pour le compte de l'association Grand Raid de la Réunion. La tâche devenait chronophage, il fallait donc trouver une solution efficace qui leur permettait de gérer les partenariats de A à Z.
Au-delà de la visibilité que peut apporter un partenaire, il est important d'avoir des partenaires privés pour les évènements de l'agence, qui en tant que société privée, ne dispose pas de subventions.
"Sans les partenaires, il serait difficile de tenir un évènement. Que les dons soient financiers ou en nature, ils sont nécessaires à la tenue d'un évènement, il ne faut donc pas les négliger."
Véronique Victoire — Chef de projet
Ilop adopte Osponso pour la gestion des partenariats de ses événements clés
"On a découvert la solution Osponso qui a répondu à nos besoins. Avec des contrats uniques pour chaque partenaire et chaque évènement, nous recherchions une solution pour tout centraliser. On a pu partager cette plateforme avec l'association Grand Raid et ils ont trouvé ça très efficace pour tout centraliser."
Véronique Victoire — Chef de projet
À propos d'Osponso
Osponso est une plateforme tout-en-un de gestion de partenariat conçue pour les détenteurs de droits (organisateurs d'événements, clubs sportifs, ligues, fédérations, athlètes, artistes, influenceurs, …) et les annonceurs. La solution permet de centraliser toutes les informations relatives à un partenariat, automatiser les tâches répétitives et fluidifier la relation entre détenteurs de droits et partenaires : gestion de contacts, gestionnaire de tâches, pipe commercial, édition des contrats et reçus fiscaux, validation de visuels, collecte des contenus, bilans, ...
La plateforme est développée par Dokeop SAS, société nantaise cofondée en 2019 par Vincent et Romain PIAU. L'équipe est spécialisée dans le développement de solutions digitales à destination des acteurs de l'événementiel. En 2019, une première solution éponyme est développée pour faciliter la gestion des certificats médicaux pour les organisateurs d'événements sportifs de masse et pour les fédérations. En 2023, la société développe la plateforme Parcours Prévention Santé (PPS) pour le compte de la Fédération Française d'Athlétisme.
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