Depuis 10 ans, le Trail de Haute Provence s'est imposé comme un événement majeur dans le monde du trail. Cette évolution rend ainsi essentielle une gestion approfondie et efficace de ses partenariats.
Le THP est un évènement de trail qui se déroule tous les ans au cœur de la Haute-Provence. C'est sous l'impulsion de Vincent Giuliani, qu'il voit le jour en 2013. Avec ses 9 parcours, de 10km à 160km, le THP rassemble des coureurs de tous les niveaux déterminés à arpenter les paysages de la Provence. Cette année marque la 10ème édition du THP, la commémoration de cette décennie souligne l'évolution du THP qui rassemble, maintenant, 8000 personnes dont près de 3000 inscrits.
Des partenariats essentiels
Le Trail de Haute Provence, depuis sa création il y a une décennie, a constamment mis l'accent sur l'importance des partenariats pour optimiser l'organisation de l'événement. Dès la première édition, ces collaborations ont joué un rôle clé dans la garantie de la sécurité des participants, notamment en instaurant un dispositif médical professionnel. Au fil des années, l'évolution et l'élargissement de ces partenariats ont contribué à l'amélioration et à la professionnalisation des services offerts non seulement aux coureurs, mais également à leurs accompagnants, aux partenaires et aux bénévoles.
La gestion des partenariats, un défi pour l'organisation du THP
Les partenariats se révèlent essentiels pour garantir le succès du THP, et impliquent de jongler entre de multiples tâches. À l'aide de tableaux Excel, de Powerpoint les équipes répertorient des informations cruciales comme la présentation de l'évènement, les détails des partenaires, les contacts, les prospects en cours,… Malgré le temps investi, le processus a souvent été laborieux avec des résultats mitigés.
"Il y a une bonne partie du temps passer à développer des documents pour présenter l'événement et les différentes opportunités qu'il représente pour les partenaires. Beaucoup de temps perdu et peu de réussite"
Vincent Giuliani
La volonté d'utiliser un outil dédié à la prospection et au suivi des partenariats
"Mon objectif est de devenir plus efficace et plus professionnel dans la phase de prospection."
Vincent Giuliani
En utilisant Osponso, Vincent souhaite déléguer cette gestion des partenariats à un membre de son équipe afin de garantir un meilleur suivi des actions mises en œuvre.
"L'utilisation d'Osponso, repose sur une vraie volonté de pouvoir rendre compte aux partenaires rapidement, factuellement et de manière claire."
Vincent Giuliani
À propos d'Osponso
Osponso est une plateforme tout-en-un de gestion de partenariat conçue pour les détenteurs de droits (organisateurs d'événements, clubs sportifs, ligues, fédérations, athlètes, artistes, influenceurs, …) et les annonceurs. La solution permet de centraliser toutes les informations relatives à un partenariat, automatiser les tâches répétitives et fluidifier la relation entre détenteurs de droits et partenaires : gestion de contacts, gestionnaire de tâches, pipe commercial, édition des contrats et reçus fiscaux, validation de visuels, collecte des contenus, bilans, ...
La plateforme est développée par Dokeop SAS, société nantaise cofondée en 2019 par Vincent et Romain PIAU. L'équipe est spécialisée dans le développement de solutions digitales à destination des acteurs de l'événementiel. En 2019, une première solution éponyme est développée pour faciliter la gestion des certificats médicaux pour les organisateurs d'événements sportifs de masse et pour les fédérations. En 2023, la société développe la plateforme Parcours Prévention Santé (PPS) pour le compte de la Fédération Française d'Athlétisme.
Demander une démo