L’Europ’A Cup est un nouveau tournoi de handball organisé à Strasbourg. Sa particularité est de rassembler, au sein d’un même événement, des équipes masculines et féminines de niveau européen. La compétition de préparation à la saison s’appuie sur un format inspiré des grands rendez-vous continentaux.
La première édition, qui s’est tenue en août 2025, a réuni le public alsacien et du Grand Est autour de trois jours de handball de haut niveau. Porté par une équipe jeune et bénévole, le tournoi ambitionne de s’inscrire durablement dans le calendrier sportif européen.
@frebocquenet_photos_sports Comment s’est déroulée la mise en place de l’outil ? Pour une équipe jeune et 100 % bénévole, structurer l’organisation était un enjeu majeur.
« La mise en place s’est faite assez naturellement. Étant une jeune équipe, nous voulions structurer la création et la gestion de l’événement, notamment sur la gestion des partenaires qui est rapidement devenue un sujet important. » Au départ, le suivi des partenaires se faisait avec des tableaux Excel partagés. Mais cette méthode a vite montré ses limites :
« Les tableaux de suivi sont vite devenus compliqués à maintenir en ordre, notamment car nous étions plusieurs sur le sujet. » 👉 Avec Osponso, la gestion des sponsors et mécènes est devenue plus claire, centralisée et collaborative , évitant erreurs et pertes d’informations.
@fredbocquenet_photos_sports De quelle manière Osponso vous aide-t-il au quotidien ? Dans le cadre d’un événement porté par des bénévoles, l’efficacité est cruciale.
« La solution nous permet un gain de temps sur l’aspect administratif (affectations des contreparties et éditions des contrats) et une sérénité sur la gestion des contreparties des partenaires. Nous sommes tous bénévoles et faisons cela en plus de nos activités respectives, c’est donc très important pour nous d’être le plus efficaces possible et rigoureux dans nos tâches. » Grâce à Osponso, l’Europ’A Cup a pu poser des bases solides pour sa première édition et offrir à ses partenaires une gestion plus professionnelle, fiable et transparente .
Quelle est votre fonctionnalité préférée ? « Le module "contrat" ! Tout y est automatisé, de la rédaction personnalisée jusqu’à la signature. Un gain de temps et d’énergie considérable pour un aspect très important lors du début d’un partenariat. » Ce module a permis à l’Europ’A Cup de gagner en crédibilité dès le lancement, en offrant aux partenaires des documents professionnels et uniformisés, générés en quelques clics.
Signature électronique Des exemples concrets de gains de temps ? « Sur une première édition, cela nous a surtout permis d’avoir une approche “professionnelle” tout en étant bénévoles et très peu expérimentés. Nous avons pu nous concentrer pour développer des partenariats plutôt que passer du temps à les gérer ou à corriger des erreurs. » Autrement dit, Osponso a permis de dégager du temps pour la prospection de sponsors et la valorisation des partenaires , plutôt que de s’enliser dans l’administratif.
Comment voyez-vous l’avenir avec Osponso ? L’utilisation d’Osponso va s’intensifier pour les prochaines éditions du tournoi :
« Nous allons y intégrer plus d’actions encore tout au long de l’année : utilisation du CRM, utilisation par toute l’équipe du module d’activations pour les rendre autonomes sur la réalisation des contreparties, etc. » 👉 L’objectif est clair : rendre l’ensemble de l’équipe plus autonome et professionnaliser encore davantage la gestion des partenaires, afin de soutenir la croissance du tournoi.
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Avec l’Europ’A Cup, Osponso confirme sa capacité à répondre aux besoins spécifiques des événements sportifs . En centralisant toutes les données, en automatisant les documents et en simplifiant le suivi des contreparties, la plateforme a offert à une équipe bénévole la possibilité de gérer son premier tournoi comme des professionnels.
Résultat : une première édition réussie, des partenaires rassurés, et une organisation solide pour construire l’avenir du tournoi.
👉 L’exemple de l’Europ’A Cup illustre parfaitement comment une solution digitale de gestion des partenariats sportifs peut transformer le quotidien d’un événement, même lorsqu’il est porté par une équipe bénévole.
